基于工作流的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)(三層架構)

系統(tǒng)模塊：

設計公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的必要性和可行性
在信息時代，一個具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內(nèi)部辦公運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務運作的信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務運作的規(guī)范管理成為提高機構管理水平和辦公效率，減少資源的消耗，提高機構服務水平的必不可少的手段和方法。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體目標是："以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，建成一個覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡技術，提供本單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡，為領導決策和辦公提供服務，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學。
公文就是各部門實施領導,處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,一般分為內(nèi)部公文和外來公文,而公文流轉(zhuǎn)就是指從公文起草、請辦、批辦、傳閱、簽辦、辦理、催辦、會簽、下發(fā)、歸檔、查詢、一直到統(tǒng)計這一系列流動過程。一般的公文流轉(zhuǎn)流程主要分為四個公文處理過程。它們分別是：收文管理、發(fā)文管理、案卷管理、文件處理統(tǒng)計。
公文流轉(zhuǎn)，有廣義和狹義之分。
狹義上來講，即公文的收文和發(fā)文，在本單位內(nèi)部或單位外部之間的流轉(zhuǎn)傳輸。
廣義上來講，即公文處理，就是指對公文的創(chuàng)造、處置和管理，在公文從形成運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)化為檔案或銷毀的完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管，使其完善并獲得功效的行為或過程。其基本任務就是及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、保管、處置公文，為公務活動提供適用的信息，其具體內(nèi)容主要有：第一，創(chuàng)制公文；第二，傳遞公文；第三，辦理公文；第四，處置辦畢公文；第五，管理公文。

系統(tǒng)的需求分析
公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)分為三個角色：員工，經(jīng)理，管理員。員工發(fā)布一個公文，只有員工所在部門的上級才可以審批該員工的公文，其它部門的經(jīng)理不能審批，如果審批不通過，員工可以繼續(xù)修改再次上傳，直至審批通過。在上傳中，若經(jīng)理還沒有審批，員工還可以對公文進行修改，更加人性化。
系統(tǒng)的功能分析
1 員工功能描述
工作安排：員工可以對工作進行安排進行備忘提醒。
公文模塊：員工可以對公文進行上傳，可帶附件，上傳之后，系統(tǒng)可自動跟據(jù)公文的狀態(tài)進行分類：傳輸中的公文，未通過的公文，我的公文。如果上傳的公文還未審批，員工可再次對其進行操作。
修改資料：員工可對自己本身的信息進行修改，包括姓名，性別，年齡，電話，學歷等等。
修改密碼：為系統(tǒng)安全，員工可自行對其密碼進行修改。密碼長度不能小于六位，原始密碼有誤或兩次密碼不一至時禁止修改。
2 經(jīng)理功能描述
待審批公文：經(jīng)理可以查看所有自己下級上傳的所有公文，并且對其進行審批通過還是不通過等操作。
公文管理：經(jīng)理可以查看自己部門所有審批通過的公文記錄。
修改資料：經(jīng)理可對自己本身的信息進行修改，包括姓名，性別，年齡，電話，學歷等等。
修改密碼：為系統(tǒng)安全，經(jīng)理可自行對其密碼進行修改。密碼長度不能小于六位，原始密碼有誤或兩次密碼不一至時禁止修改。

3 管理員功能描述
添加新人員：公司有新進來的職工，可根據(jù)其正確的信息進行添加員工的操作。
員工管理：管理員可以查看所有員工信息，并且對其進行刪除，修改信息等操作。
經(jīng)理管理：管理員可以查看所有經(jīng)理的信息，并且對其部門，姓名等信息進行修改，刪除。
部門管理：管理員可以根據(jù)公司需要對部門安排進行操作，可添加，修改，刪除部門信息。
密碼修改：為防止超級管理權限外漏，管理員可根據(jù)需要隨時修改自身密碼進行安全保護。